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Von der Einsatzplanung bis zur Abrechnung

Durch die integrierte Verarbeitung der Daten in den Bereichen Personaleinsatzplanung, Lohnaufbereitung
und Fakturierung werden Daten nur einmal erfasst und dann automatisiert weiterverarbeitet.

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h18m32s_002_Mitarbeiter suchen und zuordnen

Padis unterstützt Sie zuverlässig dabei, die richtigen Mitarbeiter zu finden. Über Qualifikationen können 
Sie schnell und einfach die gewünschten Mitarbeiter suchen und dem Objekt zuordnen.

 

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h22m55s_004_Bewertung

Nach Abschluss des Monats, wenn die Einsatzplanung mit den letzten Korrekturen gepflegt wurde und eventuell noch zusätzliche Stundennachweise erfasst wurden, kann die Abrechnung beginnen.

Padis übernimmt dabei die Auswertung für die Lohnabrechnung und Fakturierung ganz automatisch für Sie.

  

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h33m54s_006_Fakturierung

Was wäre eine Auftragsbearbeitung ohne Fakturierung? Padis generiert per Knopfdruck Ihre Rechnungen für die erbrachten Leistungen. Generierte Rechnungen können ergänzt oder geändert werden.

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h36m53s_007_Rechnungserfassung

Die Rechnungserfassung dient der manuellen Erfassung von Vorgängen, zum Beispiel Rechnungen. Außerdem können Vorgänge, die durch die Fakturierung generiert wurden, angezeigt, verändert, kopiert oder gelöscht werden.

 

  

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h38m40s_008_Grundlagen 

In den Grundlagen werden allgemeine Daten gepflegt, die an anderer Stelle, wie zum Beispiel den Stammdaten zugeordnet werden. Daher müssen zuerst die Grundlagen gepflegt sein, bevor eine sinnvolle Stammdatenpflege stattfinden kann.

 

  

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h40m02s_009_Personalstammdaten

Hier verwalten und erfassen Sie Ihr Personal. Personalstamm – Daten können nur erfasst werden, wenn Sie die Grundlagen bereits definiert haben.

 

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h42m20s_010_Zusätzliche Personaldaten

Über die Symbolleiste im Personalstamm haben Sie Zugriff auf weitere Menüpunkte, wie

Personalkalender, Stundensätze, Qualifikationen, Tätigkeite, Termine und

Sperrzeiten. 

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h43m57s_011_Globale Abrechnungsschlüssel

Die Abrechnungsschlüssel spiegeln die vertraglichen Vereinbarungen mit Ihrem Kunden wieder.
Hier definieren Sie welche Leistungen der Kunde bezahlt und in welcher Höhe und wie Ihre Mitarbeiter für diese Leistungen vergütet werden sollen.  

 

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h45m21s_012_Kunden und Objektstammdaten

Hier verwalten und erfassen Sie Ihre Kunden. Die für jeden einzelnen Kunden relevanten Daten werden mit einem Formular erfasst. Die Kunden – Stammdaten können aber nur erfasst werden, wenn Sie die Grundlagen bereits definiert haben. 

 

 

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h47m20s_013_Tagtypenkalender

Der Tagtypenkalender wird für die Personaleinsatzplanung und die Bewertung benötigt. Mit seiner Hilfe können Sie jeden einzelnen Tag des Jahres definieren (z. B. Werktag, Feiertag oder langer Samstag). Für jeden Tagtyp gelten unterschiedliche Aktionen oder Zeiten.

 

 

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h48m32s_014_Monatliche Einsatzplanung

In der Personaleinsatzplanung wird für jedes Objekt bzw. Revier (je nach Objektbereich) eine Planung durchgeführt. An jedem Objekt müssen bestimmte Leistungen erbracht und ein oder mehrere Mitarbeiter zugeordnet werden.

 

 

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_09h52m32s_015_Objekt Personalbezogene Abrechnunsschlüssel

Abrechnungsschlüssel werden für einen bestimmten Mitarbeiter und einen bestimmten Auftrag angelegt. Wird der Mitarbeiter an dem Auftrag eingesetzt, werden ihm die geleisteten Stunden nach diesem Abrechnungsschlüssel vergütet. Die Preise für die Fakturierung geben Sie hier ebenso an.

 

 

 

Ashampoo_Snap_2013.10.11_10h01m06s_016_Einsätze planen

Durch die für Windows übliche Tabellenform behält der Disponent in der Personaleinsatzplanung immer die Übersicht. Durch einfachen Klick mit der rechten Maustaste werden Mitarbeiter einem Einsatz zugeordnet.

 

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